Easy Dem@nd
De module Easy Dem@nd biedt de mogelijkheid, bestellingen van zowel magazijn en inkoopartikelen en -diensten
( ! makkelijk ! ) decentraal te registreren en te ontvangen via DC-I. De gebruikersvriendelijkheid en het gemak voor de
besteller staan hierbij voorop.
Middels de module Easy Dem@nd kan de gebruiker middels 1 menuoptie, het gewenste artikel invoeren (hierbij kan deze
selecteren uit een lijst artikelen waarvoor hij/zij geautoriseerd is). Het systeem bepaald vervolgens of het om een
afgifteorder, inkoopvoorstel of een inkooporder gaat. De gebruiker hoeft zich dus niet meer af te vragen of het een
magazijnartikel (dus menuoptie afgifteorder) of inkoopartikel/dienst (dus menuoptie inkoopaanvraag) betreft. Daarnaast
dient er maar 1 scherm doorgelopen te worden waarbij enkel de velden artikel/dienst en aantal ingegeven moeten worden.
Alle overige gegevens worden door het systeem bepaald.
Indien het een magazijnartikel betreft, wordt er een afgifteorder geregistreerd en zal de order afgehandeld dienen te
worden door het magazijn. Indien het een inkoopartikel betreft, dient het artikel besteld te worden. Op dit moment is
het gebruik van de contracten module van belang. DC-I gaat er vanuit dat artikelen waarvoor afspraken (contract) zijn
gemaakt, rechtstreeks bij de leverancier besteld mogen worden. In dit geval zal er een inkooporder ontstaan. Indien er
geen afspraken (contract) zijn gemaakt, zal de bestelling afgehandeld dienen te worden door afdeling inkoop. Deze bepaald
vervolgens of al dan niet een inkooporder gegenereerd dient te worden.
Uitgangspunten:
- Eenvoudige elektronische bestelfunctie, de gebruiker vult een beperkt aantal gegevens in en controle gebeurt door
het systeem.
- One-point-of-entry voor zowel bestellen van voorraad- als in te kopen artikelen.
- Decentraal bestelde goederen kunnen ook decentraal ontvangen worden.
Conclusie:
- Met Easy Dem@nd kan de gebruiker eenvoudig aanvragen registreren.
- Tevens heeft de gebruiker meer informatie over zijn uitstaande bestellingen.
- Aan de andere kant is op alle niveaus meer informatie aanwezig over uitstaande bestellingen, beschikbare budgetruimte
enz.
