DC-I Verbeteringen in Inkoopprocessen

Deltacare werkt vanuit de overtuiging dat grote besparingen mogelijk zijn op uw facilitaire inkoop door structurering van de processen daarbij ondersteund door een geautomatiseerd systeem waarbij budgetbeheersing door de budgethouder centraal staat.

Elke besparing op uw facilitaire inkoop betekent meer winst of meer budget voor de primaire processen van uw organisatie. DC-I ondersteunt de volgende bedrijfsprocessen: interne bestellingen van catalogus- en incidentele goederen, diensten, offertebeheer, contractmanagement, leveranciersmanagement (beoordelingen), inkoop-order- en ontvangstregistratie, beheer en uitgifte van voorraad goederen en inkoopfactuur controle. Daarnaast biedt DC-I ondersteuning voor: meerjaren budgettering, urenadministratie, facturering, activiteiten- of projectadministratie.

Enkele positieve effecten zijn:

• snelle en correcte verwerking van facturen, aantal probleemfacturen daalt (module Inkoop Factuur Controle);
• optimale informatieverstrekking (correct en tijdig) aan de organisatie: status aanvragen,prijzen/kosten, verplichtingen, budgetruimte;
• leveranciersinformatie, betere bewaking afgesproken prijzen en levertijden;
• verschuiving activiteiten, minder administratief werk (éénmalige registratie);
• optimaal beheer logistieke processen en voorraden op basis van systeemcontroles en beschikbare informatie;
• eenvoudige afgifte goederen (winkelkassa met barcoding).

Besparingen als gevolg van de positieve effecten zijn:

• verlaging voorraden magazijnen;
• minder incourante (verouderde) voorraden, die moeten worden vernietigd;
• orderkosten: leveranciersafspraken, betalingskortingen;
• arbeidskosten medewerkers afdelingen, minder inspanning afdeling inkoop, magazijn mede door toepassingen als barcodering en EDI;
• arbeidskosten EAD: minder inspanning voor crediteuren- en voorraadadministratie;
• aanzienlijk kleinere documentenstroom, formulieren met doorslag.