Contracten

De Contractenmodule van DC-I stelt gebruikers in staat rechtstreeks bij de leveranciers te bestellen. Indien van een artikel een inkoopcontract aanwezig is, wordt bij het versturen van de aanvraag direct een inkooporder gemaakt. De aanvraag wordt daarna verder afgehandeld door de leverancier. Tevens bestaat de mogelijkheid om bij decentrale aanvragen decentraal te ontvangen.

Met de contractenmodule wordt tevens de bewaking en registratie van de inkoopcontracten met uw leveranciers mogelijk gemaakt.

Naast een overzicht met de contractinformatie zoals deze in het contract ingevoerd is, kan een signaleringslijst gemaakt worden. Hierop wordt van alle contracten die aan de selectiecriteria (zoals leverancier, contractnummer, einddatum, opzegdatum en signaleringsdatum) voldoen, één regel afgedrukt, zodat een compact inzicht in de status van de contracten verkregen kan worden; in een oogopslag is bijvoorbeeld te zien welke contracten de komende maand aflopen.

Ook geeft de module inzicht in de status van een contract in relatie tot de aan het contract gekoppelde inkooporders en de op basis hiervan geregistreerde ontvangsten. Op deze manier is het mogelijk om te bekijken in hoeverre een contract uitgenut is of in hoeverre de leverancier de afspraken nakomt.

Met de contracten module houdt u de vinger aan de pols en heeft u inzicht in de afhandeling van al uw inkoopcontracten.