De voordelen van
DC-Factuurcontrole:
- Afstemming tussen inkopen en facturen
- Tijdwinst en kwaliteitsverbetering
- Optimaal benutten van betalingskortingen
- Controle op leveranciersprestatie in financiële zin
- Voorbereid op ontvangst van elektronische facturen
- (Automatische) registratie van gescande factuur door OCR
- (Automatische) matching van factuur met goederenontvangsten
- Vermindering van probleemfacturen
DC-Factuurcontrole
Elke inkooporder (of contractafspraak) resulteert in een factuur. De module DC-Factuurcontrole vereenvoudigt de factuurafhandeling via het elektronisch afletteren van de factuur via factuur/ontvangst matching.
Met de module DC-Factuurcontrole kunt u de facturen (automatisch) aan de geregistreerde ontvangsten koppelen. Daarbij heeft u volledig inzicht in eventuele verschillen, die u vervolgens (automatisch) kunt doorboeken naar uw financiële systeem. Staat de verplichting niet geregistreerd of worden meerkosten in rekening gebracht, dan kunt u alsnog de factuur boeken op de gewenste rubrieken binnen uw financiële administratie.
Scannen met tekstherkenning
Met DC-Factuurcontrole kunt u digitale facturen (bijvoorbeeld als PDF) importeren. Papieren facturen kunt u invoeren door ze te scannen. Door middel van OCR (optical character recognition) wordt de tekst herkend en ingelezen. De gescande factuur zal bij elke stap binnen de factuurafhandeling opvraagbaar zijn. Zoekgeraakte facturen behoren tot het verleden en de doorlooptijd wordt korter. Op basis van de
OCR zal de programmatuur een voorstelboeking genereren, die u alleen nog hoeft te controleren.