Bianca Jansen, projectleider 's Heeren Loo (rechts) en Carla Blom-Peters, directeur Deltacare
's Heeren Loo gaat DC-P van Deltacare inzetten voor het vastgoedbedrijf
Deltacare heeft een overeenkomst gesloten met 's Heeren Loo voor het leveren van DC-Projecten, de geavanceerde projectenmodule van Deltacare. 's Heeren Loo gaat DC-Projecten inzetten voor het beheren en beheersen van het vastgoed.
's Heeren Loo heeft als doelstelling door de implementatie van DC-Projecten met Projectinkoop meer inzicht te krijgen in de projecten en de verplichtingen die voor de projecten zijn aangegaan. 's Heeren Loo gaat alle projectgerelateerde inkopen registreren in DC-Projecten. Zo is er op ieder moment helder inzicht in de financiële status van het project, zowel voor de projectleider als voor medewerkers van de financiële administratie.
De projecten worden geregistreerd in DC-Projecten, waarin alle gewenste informatie voor het project inclusief de begrotingen kan worden vastgelegd. Na de registratie en fasering zijn de projectleiders in staat om op het project in te kopen/opdrachten te registreren.
Door de verplichtingenregistratie bij de projectleiders te leggen bij het aanmaken van de opdrachtverstrekking/bestelbon, wordt de financiële status van het project automatisch inzichtelijker.
Ook zal 's Heeren Loo gebruik maken van de module DC-Factuurcontrole van Deltacare, waarmee de inkoopfacturen automatisch gematcht worden met de geregistreerde opdrachten.
De projectadministratie (DC-Projecten) bestaat uit een geautomatiseerd systeem waarin de projectgegevens worden vastgelegd en opgevraagd kunnen worden. In DC-Projecten kunnen eenvoudig diverse projectkenmerken worden vastgelegd die nu zijn opgenomen in de projectcodering (zoals erkenning, financiering en regio). Maar DC-Projecten biedt ook de mogelijkheid om te werken met projectfaseringen en kostencomponenten. Kortom DC-Projecten ondersteunt het projectmatig werken, dat zo kenmerkend is voor het vastgoedbedrijf. Dit zal zeker leiden tot een efficiëntere bedrijfsvoering.
De geregistreerde begrotingen, verplichtingen en kosten worden door de volledige integratie met FIS2000 van Unit4Consist doorgeboekt naar de financiële administratie. Door deze integratie is 's Heeren Loo beter in staat om in te spelen op de benodigde liquiditeit, voor de nog te verwachten kosten.
Ondanks de korte tijd die beschikbaar was, zijn Deltacare en 's Heeren Loo erin geslaagd DC-Projecten succesvol te implementeren. Hoewel er een enorme tijdsdruk lag op de implementatie is het projectteam de D.I.M. (Deltacare Implementatie Methode) blijven volgen. De waarde van een goed en doordacht implementatieplan is hiermee wederom bevestigd. Door de korte lijnen kon Deltacare steeds gelijk reageren op vragen of inspelen op vermeende problemen. En door de grote inzet en betrokkenheid van het projectteam van de afdeling vastgoed en de applicatiebeheerder van 's Heeren Loo is inmiddels gestart met het operationele gebruik van DC-Projecten.
's Heeren Loo is in Nederland een van de grootste aanbieders van ondersteuning aan mensen met lichte en ernstige beperkingen. Het aanbod is breed: van hulp bij zelfstandig wonen tot 24-uursopvang en van begeleiding bij werk tot intensieve behandeling. De zorg en ondersteuning die wordt geboden vindt uiteindelijk maar op één plek plaats: in de relatie tussen zorgverlener en cliënt. Alles wat daar omheen gebeurt, is zorgondersteunend, faciliterend en draagt bij aan de kwaliteit van de zorg. 's Heeren Loo biedt zorg op meer dan 100 locaties is Nederland.