DC-Inkoop en DC-Aanvragen voor Jumbo Supermarkten

Jumbo Supermarkten is een snelgroeiende supermarktketen die zich onderscheidt door artikelen tegen de laagste prijzen aan te bieden in combinatie met een hoge servicegraad. Jumbo beschikt momenteel over ruim 200 filialen (waarvan max. 30% franchisenemers) verspreid over Nederland. In totaal werken bij Jumbo ruim 15.000 medewerkers (inclusief franchisenemers), waarvan ruim 400 medewerkers op het hoofdkantoor. Jumbo heeft de ambitie/doelstelling om de komende jaren verder te groeien.

Wat vooraf ging
De groei van Jumbo veroorzaakt mede een stijgend aantal inkopen van goederen en diensten. Hierdoor is het van belang om volledige beheersing te behouden over de inkopen en verplichtingen welke door functionarissen van Jumbo met derden worden aangegaan.

Implementatie
Deltacare is begonnen met het analyseren van de situatie bij Jumbo. Aan de hand van deze situatieanalyse is begonnen met het definiëren van het project dat gefaseerd gerealiseerd zou gaan worden. Deze implementatie is gestart in met het ontwerpen en realiseren van verschillende maatwerkoplossingen.

De maatwerkoplossingen inmiddels opgeleverd en in productie genomen op het hoofdkantoor. Op dit moment worden inkoop- en investeringsaanvragen op projecten van niet handelsgoederen en diensten middels DC-Aanvragen (Voorheen Easy Web Demand) geregistreerd. Verdere uitbreidingen zijn op dit moment in de ontwerpfase.

Aanvullende functionaliteit
Ten behoeve van de wens van Jumbo is extra meegedacht in het toepassen van DC-Inkoop en DC-Aanvragen. Naast de mogelijkheid tot de keuze van aanvraagsoorten zijn de volgende oplossingen gerealiseerd:
• Verschillende fiatteringroutes
• Afwijkende administratie op basis van kostenplaats
• Uitbreiding financiële codering van de aanvragen
• Koppeling CMS/PRS
• Budget
• Kosten
• Mogelijkheid tot wijzigen van de aanvraag door de fiatteur
• Koppelen van bijlagen als onderbouwing bij het aanbieden aan een fiatteur

Conclusie
Jumbo Supermarkten B.V. heeft met de implementatie van DC-Inkoop en DC-Aanvragen de inkoopstroom en investeringsstroom weten te automatiseren met oog op de toekomst.
Het maatwerk is zodanig ontworpen dat de aanvragen in de toekomst op een gemakkelijke wijze uit te breiden zijn met meerdere aanvraagstromen.